Vous serez en mesure d’administrer l’intégralité des tâches allant de la gestion des ventes jusqu’aux achats et passant par la gestion des réservations faîtes individuellement ou en groupes.
L’organisation des GIR est l’une des tâches les plus complexes du monde du voyage. AirmesTravel met à votre disposition un outil au niveau duquel vous pouvez planifier des séjours pour des groupes et gérer toutes les prestations du forfait présenté.

Fonctionnalités principales

« SIMPLICITÈ, EFFICACITÈ ET AUTHENTICITÈ : RECETTE CLÈ POUR UNE GESTION OPTIMISÈE ! »

Un professionnel de tourisme n’aura pas besoin de recourir à une solution autre qu’AirmesTravel.
Il s’agit est un logiciel qui sert à piloter l’activité intégrale des agences de voyages.

AirmesTravel permet de gérer l’achat et la vente des différents types de prestations (de vol, d’hébergement, de transport …). Pour les prestations de vols, une synchronisation avec GDS permet l’extraction des billets à partir de la base de données de Sabre, Amadeus et Galileo ce qui facilite l’introduction des données et
l’établissement des factures. Le même processus est appliqué pour l’export des billets de transport via une synchronisation MCTO.

AirmesTravel sert aussi à manager l’organisation des GIR : toutes les informations relatives au séjour seront prises en mains allant du vol d’aller jusqu’au vol de retour et passant par la gestion des hébergements, des évènements et des excursions à planifier.

Fonctionnalités

CRM Clients
• Gestion des fiches clients
• Affichage de l’historique client
• Gestion des chiffres d’affaires réalisés
• Gestion des rappels clients
• Gestion des relevés clients
• Gestion des relances clients

Gestion des ventes :
• Gestion des inscriptions
• Gestion des commandes
• Gestion des factures
• Gestion des règlements
• Gestion des avoirs
• Gestion des remboursements
• Gestion GDS
• Gestion MCTO

Gestion des achats :
• Gestion des factures
• Gestion des règlements
• Gestion des avoirs
• Etat de rapprochement Achats–Ventes

Gestion de la caisse :
• Gestion des opérations d’encaissement et
de remboursement effectuées
• Clôture journalière
• Gestion des données de caisse à échéance
• Gestion des remises en banque

Comptabilité
• Transfert des écritures comptables vers
le logiciel de comptabilité utilisé.

Gestion de l’agence :
• Gestion des agents / administrateurs
• Gestion des congés des employés.

Suivi :
• Suivi des inscriptions
• Suivi des commandes
• Suivi des factures
• Suivi des états de rapprochement GDS,MCTO
• Gestion des alertes des passagers
• Gestion des alertes commandes.

Statistiques 
• Statistiques de Ventes par agent
• Statistiques de Ventes par représentant
• Statistiques de ventes par type de
prestation
• Statistiques des achats par fournisseur.

Formation

MAINTENANCE ASSISTANCE FORMATION INSTALLATION GARANTIES

Nos formations sont réalisées sur mesure en fonction de vos besoins.
Durée de formation : 2 jours (14 heures)
Dates et Périodes : Les dates et périodes de formation peuvent être flexibles et adaptées à vos contraintes d’emploi du temps.
Mode de formation : En ligne par TeamViewer ou Skype.
Nombre de participants : 2 participants au maximum
Prise en charge des formations : Les frais de formation et l’allocation de formation sont à la charge de l’entreprise. Néanmoins, l’employeur peut demander à son OPCA la prise en charge totale ou partielle des frais liés à la formation.

Installation

L’installation de la solution est prise en charge totalement par AFBS.
Mode d’installation : En ligne via TeamViewer (Obligation d’installation de TeamViewer et de l’assurance de l’accès à distance).

Assistance

Il s’agit d’un support technique d’assistance directe, joignable en permanence 5j/7j (de 10h à18h) pour s’assurer du bon fonctionnement de la solution.
Un contrôle à distance de votre ordinateur pourra être effectué afin de vous guider dans les manipulations les plus délicates
Mises à jour évolutives gratuites
Face à une évolution logicielle continue, AFBS vous offre l’opportunité de bénéficier des mises à jour éventuelles.
Toute nouvelle implantation au niveau du logiciel ne sera pas facturée. Cela s’inscrit dans le cadre de politique d’évolution continue des solutions proposées.

Autres Garanties

Elle comprend tous les ennuis techniques que vous pouvez avoir avec votre application :

• Changement de contenu textuel,
• Problème d’affichage, réception d’e-mails,
• Extraction des données,
• Connectivité API,
• Édition des documents,
• Base de données,
• Modification simple sur l’existant.